Kapitalbrist i aktiebolag – halva aktiekapitalet

Vad kapitalbrist betyder

Det här är allmän information om vad reglerna säger – administrativt stöd, inte juridisk rådgivning. Vad som är rätt i ett enskilt fall beror på omständigheterna. Stäm av med revisor eller juridisk rådgivare innan beslut fattas.

I den här texten är kapitalbrist tröskeln i 25 kap. 13 § aktiebolagslagen. Styrelsen ska genast upprätta en kontrollbalansräkning när det finns skäl att anta att bolagets eget kapital, beräknat enligt 14 §, understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Samma skyldighet inträder när verkställighet enligt 4 kap. utsökningsbalken visat att bolaget saknar tillgångar till full betalning av utmätningsfordringen.

Talet räknas enligt 14 §, inte som saldot på banken och inte nödvändigtvis som raden eget kapital i den senast fastställda balansräkningen. 14 § tillåter justeringar. Därför kan kontrollbalansens kapital skilja sig från det vanliga bokslutet.

Bolagsverket beskriver kontrollbalansräkningen som ett kontrollinstrument. Den ska enligt Bolagsverket inte skickas in till verket.

Tre tal som inte är samma sak

Låg likviditet är att pengarna på kontot inte räcker till det som förfaller. Det är en kassafråga. Den utlöser inte 25 kap. 13 §.

Negativt eget kapital är ett belopp under noll. Det är inte lagens tröskelord. Tröskeln kan vara passerad medan eget kapital fortfarande är positivt: hälften av det registrerade aktiekapitalet ligger över noll. Ett negativt tal i den vanliga balansräkningen kan ge skäl att anta att tröskeln är passerad, men det är inte själv prövningen. Justeringarna i 14 § kan ge ett annat kapital än bokslutets rad.

Obestånd är en tredje fråga: oförmåga att betala skulder i rätt tid som inte bara är tillfällig (1 kap. 2 § konkurslagen). Ett bolag kan ha det ena utan de andra.

Misstanke räcker

Tröskeln är ”skäl att anta”, inte visshet. Att vänta på ett bokslut som bekräftar saken är i sig ett sätt att missa fristen. Bolagsverket anger att en styrelseledamot ska vara normalt aktsam och aktivt ta del av information om företaget.

Praktiska signaler som ofta diskuteras: löpande rapporter som tyder på sjunkande eget kapital, stora förluster eller nedskrivningar, avsaknad av tillförlitlig uppföljning. Tidpunkten när misstanken uppstod dokumenteras i styrelseprotokoll.

Resultatlös utmätning som andra ingång

Skyldigheten uppstår också när verkställighet enligt 4 kap. utsökningsbalken visar att bolaget saknar tillgångar till full betalning. Här behöver styrelsen inte misstänka något: resultatet räcker enligt lagtexten.

Flöde från misstanke till eventuell likvidation

Reglerna i 25 kap. ABL beskriver i praktiken följande kedja. Tonen är beskrivande: vad lagen anger, inte vad som är lämpligt i ert fall.

Vilka åtgärder som är lämpliga i ert fall avgör styrelse och rådgivare.

1. Misstanke – skäl att anta kapitalbrist, eller resultatlös utmätning. Datum och underlag dokumenteras.

2. Kontrollbalansräkning – styrelsen upprättar den genast. Kapitalet räknas enligt 25 kap. 14 §, inte som kassan. Bokföringsnämnden: har bolaget en revisor ska revisorn granska räkningen. Bolag utan revisor ska inte läsa det som ett krav att först anlita en. Skyldigheten väntar inte på Vaultys genomgång.

3. Första kontrollstämman – visar räkningen att gränsen underskrids ska styrelsen snarast kalla till stämma (25 kap. 15 §).

4. Åtta månader – beslutar stämman att driva vidare löper åtta månader till den andra kontrollstämman (25 kap. 16 §). Den fristen är inte rådrum enligt skatteförfarandelagen. Aktieägartillskott och nyemission diskuteras ofta. Vaulty rekommenderar ingen väg.

5. Andra kontrollstämman – inom åtta månader, med en ny kontrollbalansräkning (25 kap. 16 §). Det egna kapitalet ska då uppgå till minst det registrerade aktiekapitalet, inte bara till hälften.

6. Om kapitalet inte återställts – ABL anger när likvidationsfrågan ska prövas (25 kap. 17 §). Det är en lagreglerad fortsättning – inte något Vaulty driver.

Gå igenom underlaget till kontrollbalansräkning är en screening av tre belopp. Den är inte den kontrollbalansräkning som 25 kap. 13 § kräver, och inte en beräkning enligt 14 §.

Personligt ansvar om steg missas

Underlåter styrelsen centrala steg svarar ledamöterna enligt 25 kap. 18 § ABL solidariskt för förpliktelser som uppkommer under underlåtenhetsperioden. Ansvaret räknas framåt från försummelsen.

Tabellen håller isär två ansvarsspår. Styrelsens skadeståndsansvar enligt 29 kap. ABL är ett tredje, separat spår.

Inte obestånd, inte illikviditet

Att blanda ihop begreppen leder till fel klocka. Kontrollbalansräkningen styrs av tröskeln i 25 kap. 13 §. Konkursen styrs av obeståndet. Företrädaransvaret är ett annat lagrum och beskrivs i den artikeln.

Läs jämförelsen: obestånd eller kapitalbrist.

Källor

• 25 kap. 13 § aktiebolagslagen (2005:551)
• 25 kap. 14 § aktiebolagslagen (2005:551)
• 25 kap. 15-17 §§ aktiebolagslagen (2005:551)
• 25 kap. 18 § aktiebolagslagen (2005:551)
• 1 kap. 2 § konkurslagen (1987:672)
• Bolagsverket: Kontrollbalansräkning vid misstanke om att hälften av det registrerade aktiekapitalet är förbrukat
• Bokföringsnämnden: Frågor och svar om kontrollbalansräkning

Läs vidare

• Kontrollbalansräkning – när, hur och varför
• Kontrollstämma – första, andra och åttamånadersfristen
• Aktieägartillskott – ovillkorat och villkorat
• Nyemission när kapitalet är förbrukat
• Tvångslikvidation – när Bolagsverket eller tingsrätten beslutar
• Styrelseprotokoll vid företagskris
• Obestånd – vad lagen menar, och vad den inte menar
• Obestånd eller kapitalbrist – två olika trösklar
• Likviditetskris i aktiebolag – de första underlagen
• Företrädaransvar för skatter – fristen få känner till

Verktyg

• Gå igenom underlaget till kontrollbalansräkning (kräver konto)
• Beskriv läget – få strukturerad nulägesbild (kräver konto)
• Så fungerar Vaulty och priser

Vanliga frågor

När är det kapitalbrist i ett aktiebolag?

När det finns skäl att anta att eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet (25 kap. 13 § aktiebolagslagen). Misstanken räcker.

Är negativt eget kapital samma sak som tröskeln?

Nej. 25 kap. 13 § aktiebolagslagen talar om hälften av det registrerade aktiekapitalet, beräknat enligt 14 §. Eget kapital kan ligga under hälften och ändå vara positivt. Negativt eget kapital är ett annat tal. Kassan är ett tredje.

Kan bolaget ha kapitalbrist med pengar på kontot?

Ja. Kapitalbrist är en tröskel för eget kapital i förhållande till registrerat aktiekapital – inte en bedömning av kassan.

Vad måste styrelsen göra då?

Genast upprätta en kontrollbalansräkning. Därefter följer kedjan i 25 kap. 13-17 §§. Stäm av tidpunkter och beslut med rådgivare.

När ska kontrollbalansräkning upprättas?

Vid misstanke om kapitalbrist eller resultatlös utmätning – inte när bokslutet är klart. Vaulty kan hjälpa dig gå igenom underlaget.

Vad kan återställa kapitalet?

Åtgärder som ofta diskuteras är aktieägartillskott och nyemission. Vaulty rekommenderar ingen väg. Vid den andra kontrollstämman ska det egna kapitalet enligt 25 kap. 16 § uppgå till minst det registrerade aktiekapitalet, inte bara till hälften.

Är personligt ansvar vid kapitalbrist samma sak som företrädaransvar för skatt?

Nej. 25 kap. 18 § aktiebolagslagen gäller underlåtenhet i kapitalbristkedjan. Företrädaransvar enligt 59 kap. skatteförfarandelagen är ett annat lagrum och gäller inte aktiekapitalet. Förutsättningarna står i artikeln om företrädaransvar.

Är kapitalbrist samma sak som konkurs?

Nej. Kapitalbrist hör till aktiebolagslagen och kan leda till tvångslikvidation. Konkurs förutsätter obestånd enligt konkurslagen. Se jämförelsen obestånd eller kapitalbrist.

Vad händer om styrelsen missar ett steg?

Ledamöterna kan bli solidariskt ansvariga för det som uppkommer under underlåtenhetsperioden (25 kap. 18 § aktiebolagslagen). Därför dateras protokollen.