Frister och ansvar
Styrelseprotokoll vid betalningsproblem
Styrelseprotokoll ska ange besluten (8 kap. 24 § aktiebolagslagen). Enligt 25 kap. 18 § räknas datumet: det solidariska ansvaret går framåt från underlåtenheten.
Protokoll ska föras
Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras. I protokollet ska det anges vilka beslut som har fattats (8 kap. 24 § aktiebolagslagen (2005:551)). Protokollet undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden, om denne inte fört protokollet, samt av en ledamot styrelsen utser om styrelsen har flera ledamöter.
Krisbeslut är inte undantagna. Kontrollbalansräkning, kallelse till kontrollstämma, ansökan om rekonstruktion eller konkurs är styrelsebeslut. De hör hemma i protokollet med datum.
Varför datumet räknas
Underlåter styrelsen ett steg i 25 kap. 13-17 §§ aktiebolagslagen svarar ledamöterna solidariskt för de förpliktelser som uppkommer under underlåtenhetsperioden (25 kap. 18 §). Ansvaret räknas framåt från försummelsen. Ett daterat protokoll visar när styrelsen faktiskt beslutade.
Protokollet är inte rådgivning och inte ett kreditbeslut. Det är styrelsens egen redogörelse för vad som beslutades och när.
Inte samma sak som årsredovisningen
Årsredovisningen är en offentlig handling om räkenskapsåret. Styrelseprotokollet är bolagets interna dokumentation av styrelsens beslut. 25 kap. 18 § knyter ansvaret till underlåtenheten, inte till om årsredovisningen är inlämnad.
Källor
Läs vidare
Verktyg
Vanliga frågor
- Måste styrelsen föra protokoll i en kris?
- Protokoll ska föras vid styrelsens sammanträden. Besluten ska anges (8 kap. 24 § aktiebolagslagen). Krisen gör inte undantag.
- Varför dateras protokollet?
- 25 kap. 18 § aktiebolagslagen räknar det solidariska ansvaret framåt från underlåtenheten. Datumet i protokollet visar när styrelsen beslutade.
- Ersätter årsredovisningen protokollet?
- Nej. Årsredovisningen avser räkenskapsåret. Protokollet dokumenterar styrelsens beslut löpande.
Det här är allmän information om vad reglerna säger, inte rådgivning om ditt bolag. Vad som är rätt i ett enskilt fall beror på omständigheterna – stäm av med revisor eller juridisk rådgivare innan beslut fattas.