Likviditetskris i aktiebolag – de första underlagen

Svaret först

Det här är allmän information om vad reglerna säger – administrativt stöd, inte juridisk rådgivning. Vad som är rätt i ett enskilt fall beror på omständigheterna. Stäm av med revisor eller juridisk rådgivare innan beslut fattas.

När aktiebolaget inte kan betala sina skulder i tid är första uppgiften att skriva ner läget med datum: likviditet vecka för vecka, förfallna och kommande skulder, skattekontots saldo och nästa lönedag. Den bilden är underlag. Den är inte ett besked om obestånd, och den är inte en kontrollbalansräkning.

Vaulty ställer inte diagnos utifrån att någon öppnat den här sidan.

Tre frågor att hålla isär

Betalningsproblem är att pengarna inte räcker i tid.

Obestånd är att bolaget inte kan betala sina skulder i rätt tid och att oförmågan inte bara är tillfällig (1 kap. 2 § konkurslagen).

Kapitalbrist i den här texten är den tröskel som utlöser kontrollbalansräkning: att det egna kapitalet, beräknat enligt 25 kap. 14 § aktiebolagslagen, kan understiga hälften av det registrerade aktiekapitalet (25 kap. 13 §). Det är inte en allmän definition av varje svag kapitalställning.

Ett bolag kan ha den ena utan de andra. Den här sidan duplicerar inte guiderna om obestånd och kapitalbrist.

Tre klockor, inte en betalningsordning

Kassan är likviditetsfrågan: vad som redan har förfallit och vad som förfaller härnäst.

Skattens förfallodag hör till företrädaransvaret (59 kap. 12-13 §§ skatteförfarandelagen). Fristen, inklusive rådrum, står i artikeln om företrädaransvar. Den här sidan rangordnar inte vilka borgenärer som ska betalas först.

Kontrollbalansplikten är en egen klocka. Styrelsen ska genast upprätta en kontrollbalansräkning när det finns skäl att anta att det egna kapitalet understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, eller när utmätning enligt 4 kap. utsökningsbalken visat att bolaget saknar tillgångar till full betalning av utmätningsfordringen (25 kap. 13 § aktiebolagslagen). Har bolaget en revisor ska revisorn granska räkningen. Bolag utan revisor ska inte läsa det som ett krav att först anlita en revisor. Skyldigheten väntar inte på att Vaultys underlag är färdigt.

Lönedagen styr de anställdas fordringar. Tom kassa utlöser inte statlig lönegaranti. Garantin knyts till konkurs eller företagsrekonstruktion (lönegarantilagen (1992:497) 7 §). Se artikeln om lönegaranti.

Underlag att samla nu

Listan är ett administrativt stöd för att samla samma fakta. Den är inte en lagstadgad ordning och inte en handlingsplan.

1. Organisationsnummer, styrelse och vem som kan teckna firman.

2. Bank- och kassabehållning per konto, med datum. Spärrade medel och tillgängligt kreditutrymme hör till samma rad.

3. Förfallna och kommande skulder: motpart, belopp och förfallodag.

4. Skattekontots saldo och nästa förfallodag för skatt, moms och arbetsgivaravgifter.

5. Anställda, nästa lönedag och redan intjänad men obetald lön.

6. Registrerat aktiekapital och senast kända eget kapital. Osäkerhet ska synas, inte döljas.

7. Krav från Kronofogden eller pågående utmätning, om det finns.

8. Redan fattade styrelsebeslut, med datum.

Siffror utan datum är svåra att använda efteråt. I en senare prövning är frågan ofta vad styrelsen insåg eller borde ha insett vid en viss tidpunkt.

13 veckor är ett arbetsverktyg

En 13-veckorsprognos visar in- och utbetalningar vecka för vecka. Den visar när kassan tar slut och vilka förfallodagar som krockar. Den ersätter inte bedömningen av obestånd eller kapitalbrist.

Börja med ett kostnadsfritt konto och den första bedömningen. Du kan sedan se ditt ärende i arbetsytan. Aktivera abonnemanget när du vill göra likviditetsbudgeten och lägga in kommande betalningar. Beloppet står på prissidan.

Dokumentera även beslutet att vänta

Styrelsebeslut i kris ska gå att belägga: vad som bedömdes, vilket underlag som fanns och vad som beslutades. Ett beslut att inte agera är också ett beslut. Ett daterat protokoll är skillnaden mellan en dokumenterad bedömning och en efterhandskonstruktion. Vaulty är inte protokollmall.

Vad den här sidan inte avgör

Valet mellan rekonstruktion, underhandsackord, avveckling och konkurs är rådgivning i det enskilda fallet. Vad lagen skiljer på mellan rekonstruktion och konkurs står i den artikeln. Vaulty utser ingen rådgivare.

Den första bedömningen i Vaulty är kostnadsfri. Du granskar och bekräftar svaren innan de sparas i ett ärende. Bedömningen ersätter inte juridisk rådgivning eller en lagstadgad kontrollbalansräkning.

Källor

• 25 kap. 13 § aktiebolagslagen (2005:551)
• 25 kap. 14 § aktiebolagslagen (2005:551)
• 1 kap. 2 § konkurslagen (1987:672)
• 59 kap. 12-13 §§ skatteförfarandelagen (2011:1244)
• Bokföringsnämnden: Frågor och svar om kontrollbalansräkning, sidan uppdaterad 2025-07-02
• Lönegarantilagen (1992:497) 7 §

Läs vidare

• Obestånd – vad lagen menar, och vad den inte menar
• Kapitalbrist i aktiebolag – tröskeln som utlöser lagen
• Kontrollbalansräkning – när, hur och varför
• Företrädaransvar för skatter – fristen få känner till
• Lönegarantin – de anställdas skyddsnät
• Anstånd med skatt – vad lagen ger Skatteverket att besluta
• Skatteskuld i aktiebolag – skattekontot och förfallodagen
• Betalningsföreläggande mot aktiebolag
• Styrelseprotokoll vid företagskris
• Rekonstruktion eller konkurs – vad lagen skiljer på
• Obestånd eller kapitalbrist – två olika trösklar

Verktyg

• Så fungerar Vaulty och priser

Vanliga frågor

Vad ska styrelsen göra först i en likviditetskris?

Skriva ner läget med datum: likviditet vecka för vecka, förfallna skulder, skattekontots saldo och nästa lönedag. Det är underlag, inte en diagnos och inte en lagstadgad ordning.

Vilka klockor går, utöver kassan?

Skattens förfallodag och rådrum hör till företrädaransvaret. Misstanke om att halva aktiekapitalet är förbrukat, eller en resultatlös utmätning, utlöser kontrollbalansplikt (25 kap. 13 § aktiebolagslagen). Lönedagen styr de anställdas fordringar. Tom kassa utlöser inte lönegaranti.

Varför protokollföra även beslutet att inte agera?

I en senare prövning är ett daterat styrelseprotokoll skillnaden mellan en dokumenterad bedömning och en efterhandskonstruktion. Även ett beslut att vänta ska gå att belägga, med skälen.

Räcker anstånd med skatt som lösning på likviditetskris?

Nej. Anstånd är ett annat institut än företrädaransvar och ersätter inte bedömningen av kassa, kapital eller obestånd. Anståndet beskrivs i artikeln om anstånd med skatt.

När blir likviditetskris en obeståndsfråga?

När oförmågan att betala skulder i rätt tid inte bara är tillfällig (1 kap. 2 § konkurslagen). Den bedömningen görs i det enskilda fallet. Vaulty samlar underlag och ställer inte diagnosen.

Vad är en 13-veckorsprognos?

In- och utbetalningar vecka för vecka i cirka tre månader. Öppna likviditetsplanen och lägg in dem där. Prognosen ersätter inte obestånd eller kontrollbalansräkning.