Frister och ansvar
Checklista för styrelsen vid betalningsproblem
En navigeringschecklista för styrelse och firmatecknare i aktiebolag som möter betalningsproblem: vad som ofta behöver beläggas, i vilken ordning klockorna tickar, och var underlagen finns.
Innan listan – tre klockor
Det här är allmän information om vad reglerna säger – administrativt stöd, inte juridisk rådgivning. Vad som är rätt i ett enskilt fall beror på omständigheterna. Stäm av med revisor eller juridisk rådgivare innan beslut fattas.
Beskriv läget – få strukturerad nulägesbild. Vaulty hjälper dig samla och strukturera underlag. Det ersätter inte revisor eller juridisk rådgivning.
Betalningsproblem är att pengarna inte räcker i tid. Tre separata klockor går ofta parallellt:
1. Likviditet – kassa, prognos och kritiska utbetalningar. Se likviditetskris – första stegen.
2. Skattens förfallodag – företrädaransvarets kalenderdatum (59 kap. 12-13 §§ skatteförfarandelagen).
3. Kapitaltröskeln i aktiebolagslagen (ABL) – skäl att anta att eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet utlöser kontrollbalansplikt (25 kap. 13 §).
Obestånd och kapitalbrist är olika saker: obestånd handlar om betalningsförmåga över tid, kapitalbrist i ABL:s mening om det egna kapitalet mot aktiekapitalet.
Checklista – 10 punkter
Neutral lista över punkter styrelsen ofta behöver ha koll på. Syftet är att strukturera underlag – inte att peka ut vad ni ska göra.
Listan är ett administrativt stöd. Den är inte en handlingsplan, inte en prioriteringsordning som passar alla bolag, och inte juridisk rådgivning.
1. Likviditet och 13-veckorsbild – Bygg likviditetsplan / 13-veckorsprognos.
2. Skattekonto och förfallodagar – se obetalda skatter och anstånd med skatt. Rådrum är inte samma sak som anstånd.
3. Misstanke om kapitalbrist och kontrollbalansplikt – Gå igenom underlaget till kontrollbalansräkning. Vaulty upprättar inte den juridiska kontrollbalansräkningen.
4. Styrelseprotokoll – datera bedömningar, även beslutet att vänta.
5. Rådgivare tidigt – Hitta revisor, jurist eller rådgivare.
6. Anstånd och andra skatteredskap – förstå verktygen och vad de inte ersätter.
7. Betalningsinställelse som begrepp – kan enligt Skatteverket räknas som verksam åtgärd när den är skriftlig, riktad till samtliga borgenärer och inom tre veckor följs av ansökan om konkurs, rekonstruktion eller ackord. Beskrivning av regelverket, inte råd.
8. Rekonstruktion eller konkurs – jämför de två spåren.
9. Samlad dokumentation till rådgivare – Beskriv läget – få strukturerad nulägesbild.
10. När rådgivarkatalogen och en människa behövs – beslut om förfarande hör till rådgivare och styrelse. Vaulty ersätter inte rådgivaren.
Vad checklistan inte är
Inte juridisk rådgivning. Inte en prioriteringsordning som passar alla. Inte ersättning för revisors- eller advokatbedömning. Inte en verksam åtgärd.
Källor
- 25 kap. 13 § aktiebolagslagen (2005:551)
- 25 kap. 14 § aktiebolagslagen (2005:551)
- 1 kap. 2 § konkurslagen (1987:672)
- 59 kap. 12-13 §§ skatteförfarandelagen (2011:1244)
- Lagen (2022:964) om företagsrekonstruktion
- Bolagsverket: Kontrollbalansräkning vid misstanke om att hälften av det registrerade aktiekapitalet är förbrukat
- Skatteverket: Anstånd med skattebetalning
- Skatteverket: Betalningsansvar för juridiska personer
- Skatteverket: Rådrum för företag med tillfälliga betalningsproblem
- Domstol.se: Företagsrekonstruktion
- Domstol.se: När någon försätts i konkurs
Läs vidare
- Likviditetskris i aktiebolag – de första underlagen
- Kapitalbrist i aktiebolag – tröskeln som utlöser lagen
- Kontrollbalansräkning – när, hur och varför
- Styrelseprotokoll vid företagskris
- Anstånd med skatt – vad lagen ger Skatteverket att besluta
- Skatteskuld i aktiebolag – skattekontot och förfallodagen
- Betalningsinställelse – vad det är och inte är
- Verksam åtgärd – fristen i företrädaransvaret
- Rekonstruktion eller konkurs – vad lagen skiljer på
- Företrädaransvar för skatter – fristen få känner till
- Obestånd – vad lagen menar, och vad den inte menar
- Obestånd eller kapitalbrist – två olika trösklar
- Företagsrekonstruktion – andrum för livskraftiga bolag
Verktyg
Vanliga frågor
- I vilken ordning ska punkterna tas?
- Det beror på läget. De tre klockorna går oberoende av varandra. En rådgivare hjälper till att prioritera. Checklistan är ett administrativt stöd.
- Räcker checklistan som verksam åtgärd?
- Nej. Verksam åtgärd i företrädaransvaret är något annat. Att strukturera underlag ersätter inte åtgärder som knyts till förfallodagen.
- Vad är skillnaden mellan kapitalbrist och obestånd?
- Kapitalbrist är ABL-tröskeln för kontrollbalansräkning. Obestånd är konkurslagens begrepp om betalningsförmåga över tid. Jämför: obestånd eller kapitalbrist.
- Ersätter anstånd med skatt övriga bedömningar?
- Nej. Anstånd kan ge andrum men ersätter inte bedömning av obestånd, kapitalbrist eller kritiska utbetalningar. Rådrum är ett annat institut.
- Kan Vaulty fatta beslut åt styrelsen?
- Nej. Vaulty hjälper dig samla och strukturera underlag och att hitta rådgivare. Beslutet är styrelsens och rådgivarens.
Det här är allmän information om vad reglerna säger, inte rådgivning om ditt bolag. Vad som är rätt i ett enskilt fall beror på omständigheterna – stäm av med revisor eller juridisk rådgivare innan beslut fattas.